Piața juridică este una foarte competitivă, iar în ultimii ani accentul a fost pus tot mai
mult pe furnizarea de servicii de înaltă calitate în acest domeniu. Inovația are un rol extrem
de important în orice business, iar eficiența este un criteriu fără de care nicio afacere nu
poate prospera. În domeniul juridic, Vargan & Vargan a reușit să creeze așa-numitul
MyJustice.ro, un serviciu menit să ajute la crearea mai rapidă și mai eficientă de documente
de către avocați/birouri de avocatură.
„Prin MyJustice.ro, un sistem automat care cuprinde o mulțime de șabloane și formulare,
putem oferi clienților o calitate superioară. Documentele sunt realizate cu mai multă
precizie și într-o manieră mult mai eficientă”, afirmă Dragoș Vargan, asociatul biroului de
avocatură. „Este extrem de util. Am găsit numeroase beneficii în ceea ce privește modul în
care am lucrat și modul în care mi-am folosit timpul. Drept urmare, am putut să asigur
servicii mai bune pentru clienți. Asta face, de fapt, MyJustice.ro.”
Platforma MyJustice.ro aduce cu sine o flexibilitate crescută în ceea ce privește
crearea de documente de natură juridică. Aplicația este una personalizabilă în funcție de
cerințele birourilor de avocatură și poate fi „adaptată la procesul decizional pe care îl
respectă un avocat atunci când redactează documente”.
Dragoș Vargan a integrat această aplicație în activitățile companiei întrucât a mizat
pe strategia inovației: „Scopul Vargan & Vargan este acela de a deveni lider în furnizarea mai
creativă de soluții la provocările confruntate de clienți”.
MyJustice.ro se potrivește foarte bine cu cadrul Vargan & Vargan, mai spune el,
arătând că automatizarea documentelor este unul dintre cele mai importante aspecte pe
care s-a mizat: „Poate fi folosită la multe tipuri de documente și la un volum mare, precum și
la dosare ample, complexe, care necesită multe permutări. Imaginați-vă că în lipsa
MyJustice.ro, cineva ar trebui să își ia timp pentru a trece printr-un proces manual de
modificare a documentelor. Ar fi mult mai costisitor și mai puțin eficient.”
În timpul procesului de automatizare, compania Vargan & Vargan a acordat o mai
mare importanță procesului de redactare a documentelor, unul consumator de timp, dar
absolut necesar: „Este minunat să folosești timpul avocaților noștri mai productiv, în loc să
fie preocupați de sarcini mai puțin importante, care pot fi automatizate.”
În ceea ce privește promovarea internă a produsului, beneficiile pentru individ erau
atât de clare încât nu a fost greu „să aduci oamenii la bord”, mai adaugă el: „Experiența
utilizatorului este atât de intuitivă încât nu e nevoie de explicații suplimentare. Munca prin
intermediul chestionarului este foarte ușor de realizat.”
„Avem un mediu foarte colaborativ și MyJustice.ro ne permite să ajungem în toate
regiunile noastre într-un mod similar”, mai adaugă Dragoș Vargan. Aceasta spune că
avocații, deși obișnuiți să acceseze documente, formulare standard și șabloane într-un
anumit mod, prin intermediul intranetului firmei sau al bazelor de date, s-au adaptat foarte
bine schimbării: „Generarea unui document care deja are informații cheie încorporate
înseamnă că avocații noștri pot folosi timpul redactând părți mai complexe ale unor
documente, pe care le pot revizui foarte atent mai apoi.”
Avocații spun că acest lucru le economisește foarte mult timp, iar automatizarea prin
MyJustice.ro le oferă posibilitatea de a realiza alte sarcini, mai benefice pentru client.
Desigur, mai spune el, totul este în continuare revizuit și verificat cu atenție înainte de a
merge la client, dar punctul de plecare este unul mult mai avansat – ai pachetul de
documente pentru un client și detaliile specifice tranzacțiilor, mult mai rapid și eficient
întocmite.
Un alt aspect foarte important este acela că, în cazul în care un document este
automatizat într-o locație, un coleg dintr-o altă jurisdicție poate extrage din documentul
respectiv informații, odată ce el a fost automatizat.
„A fost un proiect solicitant pentru toate părțile implicate”, spune Dragoș Vargan,
dar o reală realizare.
